云南天行拓展管理咨詢會務有限公司是云南最早專注于商務會獎領域,并以專業(yè)化的架構(gòu),基于客戶需求,市場洞察,整合策劃,向客戶提供全方位市場活動服務的專業(yè)化公司。今天小編和您聊聊怒江會議-會議茶歇應該怎樣安排。
在參加會議活動期間需要給參會人員安排合適的時間休息,在這個休息時間就可以安排有特色的茶歇讓人們通過喝茶,用點心等休閑娛樂形式進行溝通和交流,那么這個茶歇怎么安排才能合理呢?
一、時間的安排
在一整天的會議活動中適合安排兩次茶歇,一般上午1次,時間通常在10:30左右,下午1次,時間通常是在16:30左右。這兩個時間人們由于參加會議或活動精力集中容易產(chǎn)生疲勞感,在這個時候適當?shù)陌才挪栊屓藗冞M行休息是特別有必要的。
二、地點的選擇
根據(jù)參會人員的數(shù)量和場地的大小不同來區(qū)分:
1、參會人數(shù)較多,會場較大的話,需要設置專門的茶歇場地,場地要離會場較近,參會人員在休息期間能很容易找到茶歇場地,必要的時候需要設置明確的指引牌告知大家茶歇地點。
2、如參會人數(shù)較少,可以不用設置專門的茶歇場地,在會場入口醒目的地方設置茶歇臺即可,只要方便參會人員取食或者休息就可以了。
三、食物,飲料的選擇
按時間段區(qū)分:
1、上午時間較短,離午餐時間較近,茶歇內(nèi)容主要應以水果,茶水,小吃等簡單的種類為主。
2、下午時間較長,參會人員容易感到疲勞,種類應比上午的較多些,除了水果飲料以外,還應該增加一些補充能量的曲奇,餅干,士力架等。